会議翻訳を作成する

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会議翻訳ページを開く

会議翻訳ページで「会議翻訳をする」を押します。
最初に確認事項（参加者からの音声取得の許可、チャットへのメールアドレス表示、会議ログの公開範囲）が表示されます。内容を確認して「確認して次へ」を押します。「今後、この確認画面を表示しない」にチェックすると次回から省略されます。

オンライン会議の招待 URL を貼り付けます。Zoom / Google Meet / Microsoft Teams のいずれかがプラットフォームとして自動判別されます。判別できない場合はプラットフォームの選択欄が表示されるので、手動で選びます。

会議で使う言語を選びます。

1 つ目の言語は日本語か英語のみ選べます。2 つ目以降は対応言語から選べます。
「言語を追加」で 3 つ目の言語を追加できます（最大 3 言語）。不要な言語は削除ボタンで外せます。
選んだ言語の間で相互に翻訳されます。たとえば「日本語・英語・中国語 (簡体)」を選ぶと、日本語の発話は英語と中国語に、英語の発話は日本語と中国語に翻訳されます。

入室方法	動作	向いている場面
今すぐ	「今すぐ翻訳ボットを入室させる」を押すとすぐに入室を開始します。入室には 30 秒程度かかることがあります	会議がすでに始まっている、またはすぐ始まるとき
スケジュール	指定した日時に自動で入室します。現在時刻から 10 分以上先、1 年以内を指定できます	予定が決まっている会議。混雑時でも確実に入室できます

スケジュールした会議は、入室前であれば会議一覧の「設定」から入室時刻の変更とキャンセルができます（会議中の設定変更）。

「詳細設定」を開くと、「公開設定」「チャット」「用語集」の 3 つのタブで、会議ログの扱い、ボットがチャットに投稿する内容、用語集を設定できます。

項目	選択肢	内容
会議ログの公開範囲	下表の 4 つ	会議ログ画面のリンクを開いて閲覧できる人を絞ります（会議ログの公開範囲）
会議終了時に会議ログを自動削除する	オン / オフ	オンにすると、ボットの退室と同時に会議ログを削除し、以後は閲覧できなくなります。テナント管理者がこの設定を強制している場合は変更できません

どの公開範囲でも、閲覧には会議ログ画面のリンクが必要です。そのうえで、リンクを開いて閲覧できる人を次のように絞ります。

「テナント内のメンバーのみ」「招待したメンバーのみ」はチームプランのアカウントでのみ選べます。
「招待したメンバーのみ」を選ぶと検索欄が表示されます。同じテナントのメンバーを名前かメールアドレスで検索して招待します。招待するまでは主催者だけが閲覧できます。
「自分のみ」では、参加者が開けないリンクを配らないよう、「チャットに会議ログへのリンクを投稿しない」がオンに固定されます。

翻訳ボットが入室時に会議チャットへ投稿する内容を設定します（会議チャットへの自動投稿）。どちらの項目も作成時にしか選べません。

項目	選択肢	内容
チャットの投稿言語	日本語と英語 / 日本語のみ / 英語のみ	投稿する文面の言語です。会議で翻訳する言語とは別に、参加者の言語に合わせて選びます
チャットに会議ログへのリンクを投稿しない	オン / オフ	オンにすると、入室時のチャット投稿に会議ログのリンクを載せません。参加者には主催者から別途リンクを共有してください

「新しく用語集を作成する」を選ぶと、用語集が作成されて設定画面が新しいタブで開き、その用語集がこの会議に紐付きます。

多くの設定は会議作成後は変更できません。一部の設定に限り、会議開始後でも変更可能です。作成後の変更は、会議一覧の該当行の「設定」から行います（会議中の設定変更）。

項目	会議開始後の変更	詳細
言語	ー	作成時のみ。作成後は変更できないため、別の言語で翻訳するには会議翻訳を作り直します
チャットの投稿言語	ー	作成時のみ。入室時の投稿内容のため、作成後は変更できません
チャットに会議ログへのリンクを投稿しない	ー	作成時のみ。入室時の投稿内容のため、作成後は変更できません
入室時刻	ー	「スケジュール」で予約した翻訳ボットの入室前まで。入室が始まると変更できません
用語集	ー	翻訳ボットの入室が完了するまで。「会議翻訳中」になった後は変更できず、用語集の内容の変更も反映されません。内容の変更は次に作成する会議翻訳から有効になります
会議終了時に会議ログを自動削除する	◯	会議が終了するまで。会議中でも切り替えられます
会議ログの公開範囲・招待したメンバー	◯	いつでも（会議終了後も）。会議ログ画面を開いている人にも数秒で反映され、対象外になった人は閲覧できなくなります

「今すぐ翻訳ボットを入室させる」または「会議翻訳をスケジュールする」を押します。

会議翻訳のタイトルは自動で付きます。作成後に会議一覧のタイトルをクリックすると変更できます。

入室後の確認は会議中の操作に進んでください。