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CSV でインポート・エクスポートする

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用語集の用語は CSV ファイルでまとめて登録(インポート)し、まとめて取り出す(エクスポート)ことができます。「エクスポート → 表計算ソフトで編集 → インポート」の順に使うと、用語の一括編集にも使えます。

1 行に 1 つの用語を書きます。ヘッダー行は必須で、列はヘッダー行の列名で識別します。列の順序は自由です。

列名 必須 内容
用語 必須 用語の表記
言語 必須 用語の言語コード(ja、en、zh-Hans、ko など。大文字小文字は区別しません)。一覧は対応言語の「コード」列を参照してください
訳語:<言語コード> その言語の訳語。訳語:en、訳語:zh-Hans のように言語ごとに列を作ります。列はいくつでも、不要な列は省略できます
文字起こしで使用 会議翻訳の音声認識に使うかどうか。true か false。空欄は false
読み 音声認識のための読み。文字起こしで使用 が true で、用語が日本語のときだけ使われます
用語,言語,訳語:en,文字起こしで使用,読み
PLaMo翻訳,ja,PLaMo Translate,true,プラモほんやく
こんにちは,ja,Hello,false,
  • 文字起こしで使用 と 読み の列は、会議翻訳を利用できるアカウントでだけ使えます。それ以外のアカウントでは、列があっても無視されます(文字起こしで使用する設定)。
  • 用語と訳語の組み合わせは、どちらか一方が日本語か英語である必要があります。日本語・英語以外の用語の行に、日本語・英語以外の訳語列の値があるとエラーになります。
  • 用語と同じ言語の訳語列の値は無視されます。
  • 文字コードは UTF-8 と Shift_JIS のどちらでも読み込めます。
  • 以前の形式(原語,訳語,翻訳元言語,翻訳先言語 の列を持つ CSV)は読み込めません。「旧フォーマットのCSVです。」で始まるエラーが表示されたときは、用語集をエクスポートし直して現在の形式の CSV を入手してください。
  1. 用語集一覧で「用語を管理」を押し、用語の管理画面を開きます。

  2. 右上の「用語を追加する」の横にあるメニューから「CSVインポート」を選びます。ダイアログの「この例をダウンロード」で、記述例をテンプレートとして取得できます。

  3. 「ファイルを選択してインポート」を押し、CSV ファイルを選びます。

インポートは次のルールで取り込みます。

CSV の行 結果
用語集にない 言語 と 用語 の組 新しい用語として登録します
用語集にすでにある 言語 と 用語 の組 その行の内容で上書きします。CSV の行が用語の全体を表すため、列を省略したり空欄にした値(訳語・読みなど)は消えます
ファイル内に同じ組が 2 行以上 後の行が優先されます
訳語がなく 文字起こしで使用 も true でない行 取り込まれず、件数が結果に表示されます
  • CSV に書かれていない既存の用語はそのまま残ります。インポートは行の追加と更新だけを行い、削除はしません。
  • 1 用語集の用語数の上限を超える分は取り込まれず、件数が結果に表示されます。上限は料金プランを参照してください。
  • ヘッダーの列名の誤りや、行の列数の不一致、言語コードの誤りなどがあると、ファイル全体を取り込まずに「CSVの取り込みに失敗しました(〜行目: …)」のように原因と行番号を表示します。該当行を直して再度インポートしてください。
  • インポートできるのは用語集の所有者と編集者です(用語集を共有する)。

次のどちらかで、用語集の全用語を CSV としてダウンロードします。ファイル名は「用語集名.csv」です。

  • 用語集一覧で、行の右端の「⋮」メニューから「CSVエクスポート」を選ぶ。
  • 用語の管理画面で、「用語を追加する」の横のメニューから「CSVエクスポート」を選ぶ。

エクスポートの形式は次のとおりです。

  • 文字コードは UTF-8(BOM 付き)、改行は CRLF です。Excel でそのまま開けます。
  • 訳語:<言語コード> の列は、その用語集で実際に訳語が登録されている言語の分だけ出力されます。
  • 文字起こしで使用 と 読み の列は、会議翻訳を利用できるアカウントのときだけ末尾に出力されます。
  • 共有された用語集は、閲覧者の権限でもエクスポートできます。
  • エクスポートした CSV は Excel でダブルクリックして開けます。文字化けする場合は、Excel の「データ」タブからテキストファイルとして読み込み、文字コードに UTF-8 を指定してください。
  • Excel で編集したあとは「CSV(コンマ区切り)」または「CSV UTF-8(コンマ区切り)」で保存してください。どちらの文字コードでもインポートできます。
  • 列の追加・削除・並べ替えをしても、ヘッダーの列名が正しければ読み込めます。
  • = や + で始まる用語は、Excel で数式として扱われないようエクスポート時に先頭に ' が付きます。インポート時に自動で元に戻るので、そのまま読み込んでください。